委派任务的五个步骤

一、按照计划进行委派分配。委派任务制定好计划后，管理者就要保证工作按照计划有条不素地进行。

二、委派任务的沟通交流。在委派之前，管理者需要事先和员工做一些沟通。

三、进行必要的技能训练。管理者在委派工作时，要根据计划安排多种方案，将关键环节和要点整理出来，对下属没有把握的、感到难度较大的环节做训练。

四、检查、反馈下属的工作。检查委派工作的进展需要讲究技巧，检查得太多会浪费时间，不检查也会有问题。因此，对于不同的工作，检查制度、检查计划也要有所不同。

五、评估完善委派系统。当委派的工作任务完成以后，管理者还要对委派系统做一个评估和总结。

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确认能够委派任务的那个人 这个人可能是你公司的员工,也可能是外包人员或外包公司。这个人必须具备完成这项任务的相应技能,而且能够在规定时间内完成任务。 你的员工需要列出每周或每日要做的工作,以便你能够查看这些表单,来确定适合这项任务的人选。

2.

将工作交代清楚 下一步是将工作交代清楚,包括工作是什么,需要交付的东西,完成日期,以及为什么需要做这项工作。如果你草率处理这个步骤,只简单交代“在这个日期前把这件事完成”,那你可能得到不满意的结果。

3.

考虑工作计划以及如何完成这项工作 接下来,你需要考虑工作计划,尤其是接受委派的这个人如何去完成这项工作。 需要注意的是,你要委派的不是某一项任务(比如今天将这份报告发一份传真)而是一个过程(比如从现在开始将我所有的报告都传真过去)。因此,当你委派一项像发传真这么简单的任务时,你需要考虑工作计划。